Как списать светильники в бюджетном учреждении причина

Акт на списание материалов

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Источник

Как списать светильники в бюджетном учреждении причина

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

1. На балансе учреждения учтены сети уличного освещения.
Как учитывать (в качестве основных средств или материальных запасов) приобретенные светильники уличного освещения?
2. На балансе учреждения учтены водопроводные сети. В 2021 году планируется капитальный ремонт сетей.
Нужно ли увеличивать первоначальную стоимость сетей по результатам работ по капитальному ремонту?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Считаем, что светильники для наружного освещения являются неотъемлемой частью сети уличного освещения, поэтому должны учитываться в ее составе.
2. Если в рассматриваемой ситуации не предусматриваются в рамках проведения капитального ремонта какие-либо работы в целях реконструкции или модернизации объекта, что подтверждается заключением экспертизы, то оснований для увеличения стоимости объекта на стоимость расходов на капитальный ремонт нет. Затраты по ремонту вполне обоснованно могут быть отражены в учете в составе расходов (затрат) текущего финансового года. При этом результат работ по ремонту подлежит отражению в Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Обоснование вывода:
1. Основные критерии отнесения объектов нефинансовых активов к основным средствам перечислены в п. 39, 45 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта «Основные средства»:
— срок полезного использования объекта — более 12 мес.;
— неоднократное или постоянное использование на праве оперативного управления в деятельности учреждения;
— способность выполнять определенные самостоятельные функции.
К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции N 157н). Объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с п. 99 Инструкции N 157н и положениями Стандарта «Запасы». Отметим, что уличные светильники в перечне п. 99 Инструкции N 157н не поименованы.
Также согласно п. 99 Инструкции N 157н к категории материальных запасов (независимо от срока полезного использования) относится оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.
Отнесение имущества в состав той или иной группы материальных ценностей (основных средств или материальных запасов) находится в компетенции постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — комиссия) (п. 34 Инструкции N 157н).
Поэтому, чтобы учесть рассматриваемые в вопросе светильники уличного освещения в составе основных средств или материальных запасов, комиссии необходимо выделить основные характеристики объектов, рассмотреть возможность их самостоятельного использования, а также установить срок их полезного использования. В случае замены целесообразно проанализировать, как были учтены заменяемые уличные светильники.
Если светильники уличного освещения способны самостоятельно выполнять определенные функции, а срок полезного использования превышает 12 месяцев, то комиссией может быть принято решение о включении их в состав основных средств. Соответственно, расходы по договору поставки светильников уличного освещения могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка N 209н).
Вместе с этим комиссии также следует проанализировать, не являются ли рассматриваемые объекты оборудованием, требующим монтажа и предназначенным для установки, т.к. в этом случае их необходимо будет учесть в составе материальных запасов на счете 105 04 (пп. 99, 118 Инструкции N 157н). В этом случае расходы на приобретение светильников уличного освещения могут быть отражены по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ (п. 11.4.4 Порядка N 209н).
Обратим внимание, если светильники приобретены для замены перегоревших или вышедших из строя, то расходы целесообразно отразить по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (смотрите информацию Минфина России от 13.05.2019, письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-08-10/31403, раздел 2 Методических рекомендаций к Стандарту «Запасы»).
Светильник представляет собой устройство для искусственного освещения открытых пространств. Данные объекты не могут выполнять самостоятельные функции без присоединения к электрической сети. Несмотря на то, что светильники при необходимости могут быть перенесены в другое место, для этого требуется осуществление монтажных (демонтажных) работ. На наш взгляд, светильники для наружного освещения относятся к осветительной арматуре (а не к оконечным устройствам осветительной системы) и, соответственно, являются неотъемлемой частью сети уличного освещения. Поэтому считаем, что светильники должны учитываться в составе сети уличного освещения. При принятии такого решения светильники принимаются к учету в состав материальных запасов, а после установки списываются на расходы.
Однако отметим, что любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов является субъективным и основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование имущества. Специалисты финансового ведомства в своих разъяснениях также указывают, что такие решения относятся исключительно к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534).
2. Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях (п. 27 Инструкции N 157н, п. 19 Стандарта «Основные средства»:
— достройки, дооборудования, реконструкции (в т.ч. с элементами реставрации);
— технического перевооружения;
— модернизации;
— частичной ликвидации (разукомплектации);
— замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части;
— переоценки.
Кроме того, перечисленные работы приводят к изменению первоначальной (балансовой) стоимости основных средств только при условии улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам проведенных работ.
Как правило, расходы на проведение капитального ремонта не увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость ремонтируемых объектов. Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость, включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета — Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях (п. 27 Инструкции N 157н). Соответствующие расходы относятся в состав расходов текущего финансового года без отнесения на увеличение стоимости ремонтируемого объекта основного средства.
Однако согласно п. 28 Стандарта «Основные средства» в определенных случаях при проведении ремонтов затраты на создание активов могут формировать объем капитальных вложений. В то же время в указанной норме речь идет не о всех затратах на проведение ремонтов, а только о той части, которая относится к созданию активов. При этом нужно учитывать, что далеко не все ремонты предусматривают проведение работ, которые приводят к созданию новых активов или увеличению стоимости уже существующих объектов. Согласно п. 19 Стандарта «Основные средства» одним из оснований для изменения балансовой стоимости основного средства является частичная замена частей объекта в рамках капитального ремонта. Причем речь идет только о тех ремонтных работах, которые проводятся в целях реконструкции, технического перевооружения или модернизации объекта (п. 27 Инструкции N 157н).
Соответственно, расходы на капитальный ремонт объекта могут быть отнесены на увеличение его стоимости только в том случае, если он проводится в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации или же в рамках проведения такого ремонта были созданы отдельные объекты основных средств.
При этом порядок увеличения первоначальной (балансовой) стоимости ремонтируемых объектов должен быть закреплен в учетной политике учреждения.
Вопросы по квалификации работ в качестве капитального ремонта или капитального ремонта в целях реконструкции не относятся к компетенции бухгалтерии. Оно должно быть принято профильной комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов с учетом компетенции и профессионального суждения уполномоченных должностных лиц, а также анализа технической и иной документации.
Если в рассматриваемой ситуации не предусматриваются в рамках проведения капитального ремонта какие-либо работы в целях реконструкции или модернизации объекта, что подтверждается заключением экспертизы, то оснований для увеличения стоимости объекта на стоимость расходов на капитальный ремонт нет. Затраты по ремонту вполне обосновано могут быть отражены в учете в составе расходов (затрат) текущего финансового года. При этом результат работ по ремонту подлежит отражению в Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.
Отметим, что окончательное решение о порядке отражения данных операций принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, исходя из характера выполняемых работ (п. 34 Инструкции N 157н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник