Гугл таблица подсветка дублей

Как выделить дубликаты в Google Sheets

Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, у них все же есть ряд полезных трюков. Одна из самых полезных функций — условное форматирование.

Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору условий, которые вы создаете.

Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Выделение дубликатов из одного столбца

Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

Выделив столбец, нажмите « Формат»> «Условное форматирование» в строке меню.

Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, щелкните Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.

Нажмите поле « Формат ячеек, если» и выберите « Пользовательская формула» в раскрывающемся списке.

Введите = countif (A: A, A1)> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.

Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь вид = countif (M: M, M1)> 1.

Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, кликнув текст по умолчанию в параметрах стиля форматирования , а затем выбрав один из предустановок.

Кликните Готово, чтобы добавить правило условного форматирования. Все повторяющиеся ячейки должны теперь отображаться с выбранным выделением.

Выделение дубликатов из нескольких столбцов

Это форматирование можно применить к нескольким столбцам, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.

Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте нажатой клавишу Ctrl , затем щелкните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть первую и последнюю ячейки в своем диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.

Выделив ячейки, нажмите « Формат»> «Условное форматирование».

Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило, чтобы добавить новое правило.

Нажмите параметр « Форматировать ячейки, если…» и выберите « Пользовательская формула».

Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула . Замените каждый A буквой первого столбца в вашем выборе, а Z — последним столбцом в вашем выборе.

Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q , то правильной формулой будет = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 .

Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе « Стиль форматирования » или кликнуть текст по умолчанию, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

Кликните Готово, чтобы подтвердить и сохранить правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.

Использование мощных функций Google Таблиц

Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Таблиц .

Вы можете, например, добавить в свои электронные таблицы проверку в ячейке, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек .

Источник

Как выделить дубликаты в Google Sheets

При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.

Как найти дубликаты в Google Sheets

Первый способ сделать это — выделить дубликаты цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки или изменяя цвет текста.

Перед началом убедитесь, что ваша электронная таблица содержит данные, организованные по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.

Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать в Google Sheets.

Выделите столбец, который вы хотите найти.

Нажмите Формат > Условное форматирование . Условное форматирование откроется меню справа.

Убедитесь, что диапазон ячеек — это то, что вы выбрали на шаге 2.

В раскрывающемся списке « Формат ячеек, если …» выберите « Пользовательская формула» . Новое поле появляется под ним.

Введите следующую формулу в новом поле, корректируя буквы для выбранного диапазона столбцов:

В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки для дубликатов ячеек. В этом примере мы выбрали красный.

Вы также можете изменить цвет текста в дублирующих ячейках вместо того, чтобы заполнить его цветом. Для этого щелкните значок цвета текста ( A в строке меню) и выберите свой цвет.

Нажмите Готово, чтобы применить условное форматирование. У всех дубликатов теперь должна быть красная ячейка.

Найти дубликаты в Google Sheets с формулами

Вы также можете использовать формулу, чтобы найти дубликаты данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображать повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.

Найти дубликаты в столбцах с формулой

Поиск дубликатов в столбцах позволяет исследовать один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь в этом столбце, который был продублирован.

Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

Функция формулы активирована.

Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов для вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:

Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter ), чтобы завершить формулу.

Уникальные данные отображаются в этом столбце для вас, начиная с ячейки, в которой вы ввели формулу.

Найти повторяющиеся строки с помощью формулы

Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, выбранных для анализа по формуле, отличается.

Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

Функция формулы активирована.

Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.

Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Двойные строки отображаются.

Найти дубликаты в Google Sheets с помощью дополнения

Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Sheets. Эти дополнения позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнить данные по листам; игнорировать строки заголовка; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и более.

Если вам необходимо разрешить любую из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, рассмотрите возможность использования одного из следующих дополнений.

Каждое из этих дополнений ведет себя немного по-разному, но все они позволяют вам находить и выделять дублирующиеся данные, копировать дублирующиеся данные в другое место и удалять дублирующиеся значения или удалять дублирующиеся строки.

Источник

Как выделить дубликаты в Google Таблицах

Таблицы Google можно использовать для выделения дубликатов в электронной таблице. Отображение повторов полностью настраивается в параметрах стиля форматирования. Это может быть использовано для обозначения конкретных причин, по которым дубликат был выделен, так что это имеет смысл для всех, кто просматривает данные. Например, вы можете выделить всю строку данного столбца, содержащую любые дубликаты. Или, в качестве альтернативы, его также можно отформатировать, чтобы просто выделить любую ячейку со значением, которое встречается в электронной таблице более одного раза.

Простое и краткое руководство ниже покажет вам, как выделить дубликаты в Google Таблицах.

Выделение дубликатов в одном столбце

Предположим, у вас есть набор данных — в этом примере список случайно упорядоченных моделей автомобилей — который содержит повторяющиеся значения, и вы хотите выделить каждое из них. (показано ниже)

Шаг # 1: выбор диапазона

Чтобы выделить повторяющиеся ячейки с помощью функции условного форматирования, выполните следующие действия.

Выберите диапазон, с которым вы хотите использовать инструмент форматирования. (показано ниже).

В нашем примере это диапазон A1: A12. Диапазон можно выбрать, щелкнув правой кнопкой мыши «Формат» вверху страницы и выбрав «Условное форматирование». (пример показан ниже).

Щелкните правой кнопкой мыши «Форматировать».

Выберите «Условное форматирование».

Этот запрос должен отображаться при выборе «Условное форматирование». Здесь может быть показан диапазон, обозначенный красным прямоугольником. Если у вас уже есть правило условного форматирования, просто выберите «добавить другое правило», прежде чем продолжить. (показано ниже)

Выбор определенного диапазона достигается щелчком по значку «четыре квадрата» в конце поля, содержащего диапазон данных. (показано ниже)

После щелчка по значку, упомянутому выше, вы должны увидеть подсказку с просьбой выбрать диапазон данных, с помощью которого вы хотите отформатировать электронную таблицу. (пример показан ниже)

После отображения вышеупомянутого запроса просто перетащите курсор на данные, о которых идет речь, чтобы выделить их, выбрав нужный диапазон.

Шаг # 2: установка формата

Установите для параметра «Форматировать ячейки, если» в разделе «Правила форматирования» значение «Пользовательская формула». И введите формулу проверки дубликатов =countif(Range,Criteria)>1 . В поле «(Диапазон, критерии) введите выбранный диапазон в следующем формате: =countif($A$1:$A$12,A1)>1 . В нашем примере это диапазон «A1: A12». Это означает столбец A («$ A $ 1») и строки 1–12 в столбце A ($ A: $ 12, A1). Измените переменные в круглых скобках (Диапазон, Критерии) в соответствии с выбранным диапазоном данных. Затем нажмите «Готово». (пример показан ниже)

В правилах условного форматирования вы также можете указать «стиль форматирования», т.е. использование полужирного или курсивного шрифта или установка определенного цвета для выделения дубликатов. Можно использовать разные цвета для разных индивидуальных правил, чтобы обозначить разные причины выделения. Для этого выберите один из вариантов, отображаемых в разделе «Стиль форматирования». (показано ниже)

Таблицы Google в нужном столбце теперь выделяют цветом, который мы выбрали, дубликаты в нашем случайно отсортированном списке моделей автомобилей курсивом с подчеркиванием.

Выделение дубликатов во всей строке

Шаг # 1: выбор диапазона

Следуя тем же начальным шагам, что и при выделении дубликатов в одном столбце, вы захотите перейти в меню «Правила условного форматирования». Чем выделение дубликатов в строке отличается от выделения дубликатов в столбце, ограничивается просто диапазоном данных. Например, в нашем предыдущем примере был диапазон «A1: A12» для выделения дубликатов в нашем списке моделей автомобилей, но только в пределах одного столбца — столбца A.

Чтобы выделить дубликаты во всей строке, как мы делали выше, вам нужно выбрать диапазон, щелкнув правой кнопкой мыши значок с четырьмя квадратами. На этот раз вместо того, чтобы перетаскивать курсор через столбец A, чтобы выделить его, вы вместо этого выделите все столбцы, содержащие строки с дубликатами, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы хотим выделить только столбцы A и B. (как показано ниже)

Шаг # 2: установка формата

Формула для выделения дубликатов в строке вместо одного столбца получается путем внесения одной небольшой корректировки в исходную формулу. Оригинал =countif($A$1:$A$12,A1)>1 становится =countif($A$1:$A$12,$A1)>1 . Значения в конце круглых скобок изменяются с «, A1» на «, $ A1». Мы просто добавили $ после последней запятой перед A.

Таблицы Google теперь выделяют дубликаты в нашем списке моделей автомобилей и стран их происхождения. (показано ниже)

Я надеюсь, что это руководство помогло вам лучше и эффективнее использовать инструменты условного форматирования в Google Таблицах, и что вы успешно научились выделять дубликаты.

Источник