Аналитические средства СКУД — учет рабочего времени

Примеры справочников и структуры ПО

Сегодня становится логичным осуществлять контроль учета рабочего времени сотрудников при помощи программных и аппаратных средств контроля доступа. В СКУД каждому сотруднику компании присваивается определенный идентификационный код, который регистрируется при пересечении блокирующих устройств.

Программные средства

Основанная на аппаратных средствах СКУД электронная система учета рабочего времени должна иметь:

  • функцию импорта базы данных сотрудников;
  • осуществлять контроль прохождения сотрудниками точек доступа СКУД;
  • возможность полной настройки всех параметров учета рабочего времени, включая добавление, удаление, сохранение архива данных по уволенным, перевод сотрудника на новую должность, ведение графика отпусков;
  • возможность присвоения различных критериев: место работы (корпус, этаж, кабинет, рабочее место), группы с правами доступа.

Особо продвинутые системы имеют функцию “рабочая область”. Это несколько помещений или определенная территория, ограниченная группами контрольных точек (видеокамеры с системой распознавания лиц, турникеты, аутентификаторы и т.п.), с помощью которых можно более надежно контролировать группу доступа, в том числе и отсутствие служащего на рабочем месте.

 

Примеры справочников и структуры ПО

Примеры справочников и структуры ПО

 

ВАЖНО! В случае применения работодателем принципа “рабочей области”, время присутствия на работе будет учитываться исключительно во время расположения сотрудника внутри той рабочей области, к которой он зарегистрирован.

Программные средства контроля доступа с учетом рабочего времени должны иметь базу данных, куда входят следующие взаимосвязанные справочники:

  • иерархия отделов и должностей компании;
  • база сотрудников;
  • база должностей;
  • база графиков (работы, смен, отпусков и т.п.).

Кроме того, программа должна вести онлайн-журналы в режиме реального времени для регистрации:

  • действий администратора и операторов по изменению основных настроек, справочников и баз;
  • времени прихода и ухода сотрудников;
  • периода отсутствия сотрудников на месте.

Должна быть возможность для следующих операций:

  • контроль ручного управления;
  • составление и печать разнообразных отчетов;
  • экспорт отчетов в текстовые данные электронной таблицы.

Аппаратные средства

Система контроля доступа и учета рабочего времени может быть реализована на основе различных аппаратных средств, входящих в состав СКУД.

Аппаратные средства контроля

Аппаратные средства контроля

Турникеты и терминалы входов и выходов

Наиболее оптимальным вариантом является привязка программы для контроля и учета рабочего времени к устройствам, которые стоят на входе в здание. В этом случае идентификация служащего считывателем происходит два раза:

  • при приходе на работу,
  • во время ухода.

В результате работодатель поручает чистое рабочее время за вычетом обедов, опозданий и ухода с работы пораньше.

Подобная идентификация может осуществляться:

  • по биологическому признаку (отпечаток пальца, отпечаток сетчатки глаза и т.п.);
  • по электронному идентификатору (Touch Memory, электронная, магнитная или proximity Card).

При этом возможность обмана системы (в случае если, один сотрудник поднесет к считывателю несколько карт, пролезет под турникетом или перепрыгнет через него) полностью исключается при интеграции в СКУД системы видеонаблюдения.

Использование видеонаблюдения для предотвращения несанкционированного доступа и обмана системы

Использование видеонаблюдения для предотвращения несанкционированного доступа и обмана системы

Использование мобильного телефона

Смартфоны с функцией NFC могут выступать в качестве своеобразных proximity карт. При использовании в СКУД считывателей бесконтактных карт (например: mifare), система учета рабочего времени контролирует не только приход и уход сотрудников, но и определяет их местонахождение на территории организации.

Использование системы видеонаблюдения

Система видеонаблюдения с программой распознавания лиц может осуществлять не только контроль учета рабочего времени, но и контролировать активность персонала и определить, точно ли сотрудник находится на своем месте.

Из основных компаний по разработке специализированного программного обеспечения для учета рабочего времени можно отметить следующие:

  • Компания Lenel — СКУД OnGuard, ПО ««Таймекс 3»».
  • Компания Gate — СКУД Gate, модуль «FreeLogic», входящий в ПО стандартной комплектации.
  • Компания «Торговый дом тинко» — СКУД 3 — ПО «ЭНТ Контроль доступа».